我們把2015版管理體系標準的變化叫做管理的變革,是因為新版標準在有關(guān)管理最重要的幾個方面都有非常大的變化,除了戰(zhàn)略和績效的變化外,要說新版標準當中變化最大的,莫過于領(lǐng)導力(Leadership)了。
Leadership過去叫領(lǐng)導的作用,現(xiàn)在叫領(lǐng)導力。這是這個詞這些年的變化。從標準的前后語境來看,雖然單詞是同一個,但其在標準中所賦予的意義已經(jīng)有很大的不同了。
一、領(lǐng)導成為了體系的核心
ISO19001:2015標準框架圖
從標準給出的框架圖可以看出來,Leadership填充了原來標準在PDCA環(huán)的中空,變成了直接與策劃、實施、檢查和改進相關(guān)的核心性質(zhì)的要素,這是這次管理體系修改非常重要的一個變化,他意味著無論是企業(yè)建立體系、體系建立的咨詢、管理體系認證,都有了根本性的變化,而這種根本性的變化,我們叫變革。
二、成為核心的資本
我們可以從兩版標準中的對比看出新版標準在哪些方面增強了要求。2008版中,對最高管理者的要求有五項:
(1)向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
(2)制定質(zhì)量方針;
(3)確保質(zhì)量目標的制定;
(4)進行管理評審;
(5)確保資源的獲得。
2008版標準認為,最高管理者做到了以上5條,就可認為其做到了“建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性”的職責。
其中,(2)制定質(zhì)量方針和(3)確保質(zhì)量目標的制定對應(yīng)新版標準的a)確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標得到建立,并與組織的戰(zhàn)略方向保持一致。但不同的是,新版標準在這里再次強調(diào)了組織的戰(zhàn)略。而且在后面還會提及,可見新版標準對組織戰(zhàn)略對質(zhì)量管理體系的影響的重視程度。
管理評審不作為最高管理者的領(lǐng)導力與承諾,在“管理評審”條款中,明確要求“最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系”,也就是說,管理評審成為了最高管理者必須做到的職責要求。
新版標準對最高領(lǐng)導者有了新的要求:
(1)質(zhì)量方針的實施和管理體系與業(yè)務(wù)的結(jié)合是要做到的承諾;
(2)提高過程方法的意識、提高全員參與、增強持續(xù)改進和創(chuàng)新是領(lǐng)導力的體現(xiàn);
(3)大家好才是真的好,各個層次的領(lǐng)導都能證實其領(lǐng)導力也是領(lǐng)導力的一部分。
ISO9001:2015版標準對領(lǐng)導要求具體內(nèi)容:
a)對質(zhì)量管理體系的有效性承擔責任;
b)確保制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;
c)確保質(zhì)量管理體系要求融入與組織的業(yè)務(wù)過程;
d)促進使用過程方法和基于風險的思維;
e)確保獲得質(zhì)量管理體系所需的資源;
f)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求的重要性;
g)確保實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的預期結(jié)果;
h)促使、指導和支持員工努力提高質(zhì)量管理體系的有效性;
i)推動改進;
j)支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責。
從內(nèi)容上看,2015版標準對領(lǐng)導的要求和其履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責方面提出了更高的要求。
三、如何證實領(lǐng)導力?
高管層的人員和全組織中的其他相關(guān)管理角色,針對管理體系,證實其領(lǐng)導力。
(1)以身作則,帶頭遵守共同價值觀
(2)授權(quán)他人,建立彼此的信任
(3)挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,勇于承擔創(chuàng)新的風險
(4)激勵人心
在領(lǐng)越領(lǐng)導力的激勵人心中在做到:
1、既正面的激勵、表揚的頻率應(yīng)該是負面批評、指責的三倍;
2、使組織能夠真正達到激勵人心的目的。同時指出激勵應(yīng)包含兩個方面:通過表彰個人的卓越表現(xiàn)來認可他人的貢獻;
3、通過創(chuàng)造一種集體主義精神來慶祝價值的實現(xiàn)和勝利?!罢J可”是最有力的獎勵,而且沒有成本。