隨著上世紀80年代改革開放的步伐,中國企業(yè)開始導入推行ISO9000族質(zhì)量管理體系,那時叫質(zhì)量管理保證模式,通過幾次的標準修訂,現(xiàn)在叫質(zhì)量管理體系要求。30多年來,質(zhì)量管理體系從最初的少數(shù)企業(yè)推廣應用,到現(xiàn)在遍地開花。
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?筆者曾經(jīng)碰到過一家公司,1992年就推行并通過了ISO9001體系認證。十幾年后,公司建立的質(zhì)量體系文件越來越多,但實際應用的卻不多。每年為應付監(jiān)督審核,不僅要花人力花時間去做資料,還要付一筆錢給認證機構(gòu)。年復一年,公司高層就覺得ISO9001質(zhì)量管理體系不僅沒有起到多少作用,反而成了一個包袱,于是就想干脆廢掉不做了,后來多次開會討論,又覺得廢掉不做了會讓公司沒面子,影響公司形象,會讓客戶或消費者降低對公司質(zhì)量保證能力的信心,最后的結(jié)果還是要繼續(xù)做下去。這家公司十幾年的ISO9001推行過程,表現(xiàn)出的是諸多的無奈,如雞肋般食之無味,棄之可惜。另外,我們也經(jīng)常會聽到有些企業(yè)的負責人抱怨,為什么推行了ISO9001質(zhì)量管理體系認證,產(chǎn)品質(zhì)量還是沒有提高?不良率還是那么高?客戶投訴還是那么多?
上面的情況可能在不少企業(yè)中都會或多或少遇到,從而也可以看出質(zhì)量管理體系的推行已遠遠不是當初建立一套文件、引進一些理念的階段了,而是要我們靜下心來好好反思,到底應該如何做。
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??ISO9001質(zhì)量管理體系要求是國際標準化組織不斷總結(jié)和提煉當今世界質(zhì)量管理先進理念和先進經(jīng)驗的結(jié)晶,濃縮了當今世界許多先進的管理方法和管理思想。其中質(zhì)量管理八大原則是ISO9001的靈魂,貫穿了質(zhì)量管理體系要求的始終,也是我們從事質(zhì)量管理工作必須遵守的科學規(guī)律。這八大原則分別是:以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)管理、持續(xù)改進、基于事實的決策、互利的供方關系。這八大原則給質(zhì)量管理工作提供了行動綱領和方法指導,對其認真學習、充分理解、廣泛運用,將有利于質(zhì)量管理水平的大幅提高。
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質(zhì)量管理體系建立在文件的基礎上,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導文件、記錄。這些文件應是企業(yè)知識和經(jīng)驗的總結(jié),是企業(yè)的寶貴財富,是工作的指南和規(guī)范。要讓ISO9001質(zhì)量管理體系真正發(fā)揮作用,就要讓這些文件發(fā)揮作用,按照文件的要求認真落實執(zhí)行,而不能讓它束之高閣,不能成為一種擺設或成為一堆廢紙。只有認真實落執(zhí)行,你才能知道你的質(zhì)量管理體系是好是壞,優(yōu)點在哪里,不足在哪里,你才能找到更好的方法改善你的文件和工作。如此反復,持續(xù)改進,你的體系就會越來越好,發(fā)揮的作用也會越來越大。否則,會像前面提到的那家公司,不僅不能發(fā)揮作用,反而會成為一個越來越重的包袱。
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?ISO9001質(zhì)量管理體系是一個最基礎的兼容性很強的質(zhì)量管理工具,雖然濃縮了當今很多先進的管理方法,如過程方法(流程管理)、系統(tǒng)管理、目標管理、PDCA管理、統(tǒng)計管理、標識管理等,但并未對這些方法作詳細的介紹和應用指南。所以企業(yè)要根據(jù)自己的特色和需要,去分析、識別、策劃和引進,建立真正具有自身過程特色的質(zhì)量管理體系,并在此基礎上不斷充實、豐富和展開。如將戰(zhàn)略管理、績效管理、精益生產(chǎn)管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、有害物質(zhì)管理、信息安全管理等內(nèi)容增加進去,形成一個統(tǒng)一高效的企業(yè)經(jīng)營管理的平臺,大家都在這個統(tǒng)一的管理平臺上來協(xié)調(diào)、處理、解決問題,不僅可以避免企業(yè)管理多張皮,而且可以有效地減少浪費、降低內(nèi)耗、提高工作效率和質(zhì)量。
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?產(chǎn)品質(zhì)量是一個企業(yè)綜合實力(如研發(fā)、制造、人員素質(zhì)等)的體現(xiàn),企業(yè)的整體管理水平提高了,綜合實力提高了,各業(yè)務過程的質(zhì)量提高了,產(chǎn)品質(zhì)量自然也會得到提高。
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?質(zhì)量管理體系ISO9001的主要任務,就是要通過對與產(chǎn)品質(zhì)量有關的各個業(yè)務過程的系統(tǒng)的識別、管理和監(jiān)測,控制各個業(yè)務過程的輸出質(zhì)量,從而控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低不良率,增強和提高顧客滿意。