一般宜家將在供應(yīng)商第一次出貨前對(duì)其進(jìn)行宜家驗(yàn)廠。宜家驗(yàn)廠采用IWAY(IKEA Way Of Purchasing宜家采購方式)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。IWAY標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了IKEA在以下三個(gè)領(lǐng)域的最低要求:外部環(huán)境、社會(huì)責(zé)任與工作條件(包括童工)、木制產(chǎn)品。
傳授要求:IKEA應(yīng)把IWAY標(biāo)準(zhǔn)傳授給IKEA的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)把IWAY標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容有效的傳授給其員工和下游供應(yīng)商,并保證其正確執(zhí)行所有要求。
啟動(dòng)要求:潛在的IKEA供應(yīng)商,在與IKEA建立商業(yè)關(guān)系之前,必須履行本啟動(dòng)要求:無強(qiáng)迫性或束縛性勞工,無童工和不得使用來自原始森林或高級(jí)保護(hù)區(qū)森林的木材。向IKEA提供實(shí)木、飾面板、膠合板和多層膠合板的供應(yīng)制造商,必須確保執(zhí)行一個(gè)完整森林追蹤系統(tǒng)文件。
宜家驗(yàn)廠:IKEA應(yīng)把IWAY審核標(biāo)準(zhǔn)作為選擇供應(yīng)商的前提。IKEA的供應(yīng)商應(yīng)支持由IKEA內(nèi)部審核員或IKEA認(rèn)可的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)審核員進(jìn)行宜家驗(yàn)廠。IKEA保留為核實(shí)IWAY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況而進(jìn)行突擊宜家驗(yàn)廠的權(quán)利。IKEA的供應(yīng)商應(yīng)允許審核員與其員工單獨(dú)訪談與調(diào)查,并應(yīng)保留和向?qū)徍藛T提供所需要的全部文件和記錄。所有在宜家驗(yàn)廠過程中發(fā)現(xiàn)的不符合點(diǎn)將被列入宜家驗(yàn)廠報(bào)告并提交給供應(yīng)商。
改正措施:如果在宜家驗(yàn)廠中發(fā)現(xiàn)不符合點(diǎn),IKEA會(huì)要求供應(yīng)商提供一份成為的詳盡改善計(jì)劃。改善計(jì)劃必須在宜家驗(yàn)廠后一個(gè)月內(nèi)提交到IKEA。計(jì)劃必須包括如何糾正不符合項(xiàng)、相關(guān)負(fù)責(zé)人以及時(shí)間表。IKEA將評(píng)估并核準(zhǔn)來自供應(yīng)商的改善計(jì)劃。
通過宜家驗(yàn)廠:IKEA會(huì)追蹤調(diào)查并確認(rèn)供應(yīng)商是否按照經(jīng)宜家驗(yàn)廠的改善計(jì)劃和時(shí)間表來完成必要的改正行動(dòng)。當(dāng)所有的不符合項(xiàng)都被糾正并通過宜家驗(yàn)廠,則該供應(yīng)商被視為達(dá)到了IWAY標(biāo)準(zhǔn)。
供應(yīng)商須與IKEA簽署一份協(xié)議,承諾持續(xù)改進(jìn)。IKEA會(huì)至少每兩年進(jìn)行重新宜家驗(yàn)廠來確保IKEA的供應(yīng)商保持在IWAY的達(dá)標(biāo)狀態(tài)。
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